التكلفة المعيارية وتحليل الانحرافات: إزاي تعرف فين مصنعك بيسرّب فلوسه؟

التكلفة المعيارية (Standard Costing) هي إنك تحدد مقدماً إيه المفروض تكلفة الوحدة الواحدة من المنتج تبقى عليه، بناءً على كمية وسعر متوقعين للخامة والعمالة والتكاليف الصناعية غير المباشرة. لما تقفل الشهر أو الفترة وتقارن التكلفة الفعلية بالمعيارية، بيطلع لك فرق اسمه "انحراف" (Variance)، وده مش رقم للّوم بس هو أداة تشخيص بتوريك بالظبط فين المشكلة حصلت.

أول نوع هو انحراف الخامة، وبينقسم لجزئين: انحراف السعر (لو اشتريت الخامة بسعر مختلف عن اللي كنت متوقعه، سواء أعلى بسبب مورّد جديد أو تضخم، أو أقل بسبب تفاوض أفضل)، وانحراف الكمية أو الاستخدام (لو استهلكت خامة أكتر أو أقل من المعيار المفروض لإنتاج نفس الكمية، غالباً بسبب هالك في الإنتاج أو تحسّن في الكفاءة). مثال توضيحي: لو المعيار كان 2 كجم خامة للوحدة بسعر 10 درهم للكيلو، واستخدمت فعلياً 2.3 كجم بسعر 11 درهم، فالانحراف هنا مركّب من ارتفاع في السعر وزيادة في الاستهلاك مع بعض.

انحراف العمالة بنفس المنطق: انحراف السعر أو الأجر (لو معدل الأجر الفعلي للساعة اختلف عن المعياري، بسبب أوفر تايم أو تغيير في مستوى العمالة المستخدمة)، وانحراف الكفاءة (لو عدد الساعات الفعلية المستخدمة أكتر أو أقل من المعياري لإنتاج نفس الكمية، وده بيعكس إنتاجية العمالة الفعلية على الخط).

أما التكاليف الصناعية غير المباشرة، فبتتحلل لانحراف الإنفاق (الفرق بين اللي اتصرف فعلياً على بنود زي الصيانة والكهرباء وباللي كان متوقع) وانحراف الحجم (الأثر الناتج عن إنتاج كمية مختلفة عن المستوى اللي بُني عليه المعيار الأصلي، وبالتالي توزيع التكلفة الثابتة على عدد وحدات مختلف). مجموع الانحرافات دي بيدّي صاحب المصنع صورة دقيقة عن مصدر أي تراجع في الهامش، بدل ما يفضل يلاحظ إن الربح قلّ من غير ما يعرف السبب. وده بالظبط نوع التحليل اللي رسيخ بتساعد عملاءها في القطاع الصناعي يبنوه على دفاتر منظمة ومتابَعة بشكل دوري.