عندي قفل شهري... إيه الخطوات اللي المفروض أعملها كل شهر؟

القفل الشهري مش نسخة مصغّرة من قفل آخر السنة، لكنه خطوة لازم تتعمل بانضباط كل شهر عشان الأخطاء ما تتراكمش. أهم البنود: مطابقة كل حساب بنكي مع كشف الحساب الفعلي، تسجيل أي مصروف مستحق لسه فاتورته ما وصلتش (زي الإيجار أو فواتير الخدمات)، تسجيل أي إيراد مستحق اتحقق فعلاً بس لسه ما اتحصّلش، ومراجعة أعمار أرصدة العملاء والموردين للتأكد إن مفيش رصيد اتنسى أو اتسجل غلط.

بعد كده، مراجعة قيد الإهلاك الشهري للأصول الثابتة، مراجعة أي قيود تسوية يدوية دخلت خلال الشهر والتأكد من مستنداتها، وأخيرًا قفل الفترة فعليًا في النظام المحاسبي بعد اعتماد المراجعة عشان محدش يعدّل فيها بالغلط بعد كده. الانضباط الشهري ده هو اللي بيخلي قفل آخر السنة مجرد تجميع مش مفاجآت. رسيخ بيطبّق قائمة قفل شهرية ثابتة لكل عميل، مش مراجعة عشوائية وقت الحاجة بس.