رخصة الفري زون بتاعتي قربت تخلص... محتاج أجهز إيه؟

عملية التجديد بشكل عام بتحتاج: نسخة من الرخصة الحالية، عقد الإيجار أو المكتب الافتراضي ساري المفعول، صور جوازات وهويات الشركاء والمساهمين، نسخ تأشيرات الإقامة لو موجودة، شهادة التسجيل الضريبي (Corporate Tax Registration Certificate) من الهيئة الاتحادية للضرائب وهي أصبحت مطلوبة في أغلب المناطق الحرة، وأحيانًا تقرير تدقيق حسابات سنوي — بعض المناطق زي DMCC بتطلبه كإجراء سنوي عام على كل الكيانات تقريبًا، وفي مناطق تانية زي جافزا الأمر بيتوقف على نوع الكيان أو النشاط. أفضل توقيت عملي هو تبدأ تجميع المستندات قبل انتهاء الرخصة بحوالي 45-60 يوم، وتقدّم طلب التجديد فعليًا قبل الانتهاء بـ 30 يوم على الأقل، عشان تتجنب أي تأخير في المعالجة.

التأخير بعد انتهاء الرخصة بيعرّض الشركة لغرامات بتتصاعد بمرور الوقت، وممكن يوصل الأمر لغرامة إضافية لو استمرت الشركة تشتغل برخصة منتهية، وكل منطقة حرة عندها سياستها الخاصة بخصوص وجود فترة سماح من عدمه — بعض المناطق بتبدأ تحسب الغرامة من أول يوم تأخير بدون أي مهلة، فمينفعش الاعتماد على افتراض وجود فترة سماح موحّدة في كل الإمارات. رسيخ بيتابع مع عملائه مواعيد التجديد بشكل استباقي عشان محدش يفاجأ بغرامة كان ممكن يتجنبها بسهولة.