دفعت تكلفة فيزا موظف جديد... أسجّلها إزاي في الدفاتر؟

تكلفة رعاية إقامة الموظف بتتكوّن من كذا بند منفصل: رسوم تصريح العمل أو البطاقة العمالية، تصريح الدخول، الفحص الطبي، رسوم الهوية الإماراتية، ختم الإقامة نفسها، والتأمين الصحي الإلزامي، وأحيانًا رسوم مكاتب التخليص أو التصديق. القيمة الإجمالية بتختلف بشكل كبير حسب الإمارة، مناطق حرة مقابل الشركات البرية، وتصنيف المنشأة عند وزارة الموارد البشرية — فمش رقم ثابت تقدر تعمّمه على كل الحالات، والأهم إنك تجمّع البنود دي مع بعض تحت تكلفة استقدام الموظف نفسه بدل ما تتوزع كمصروفات إدارية عامة متفرقة.

من ناحية المحاسبة، التكلفة دي بتتسجّل كمصروف تشغيلي للفترة اللي اتصرفت فيها في الغالب، لأنها مرتبطة بإقامة صالحة لمدة محددة (سنتين أو ثلاثة حسب النوع) لا تُعتبر أصل ثابت. الأصل إن صاحب العمل هو اللي بيتحمّل التكلفة دي، ومش تلقائي إنك تسترجعها من الموظف لو استقال بدري — بعض العقود بتحط بند صريح بالاسترداد الجزئي في أول سنة، لكنه شرط تعاقدي محدد مش قاعدة عامة في القانون. رسيخ بيربط ملف تكاليف الاستقدام بمركز تكلفة كل موظف من الأول، عشان تعرف تكلفة التوظيف الحقيقية مش بس الراتب المعلن.